Phos4es

We spraken met Martijn Stortenbeker, die inmiddels 10 jaar ervaring heeft opgedaan in bodemwereld. Martijn heeft hier binnen bij diverse organisaties uiteenlopende rollen vervuld - zoals veldwerker, projectleider, (bodem)adviseur, kwaliteitsverantwoordelijke BRL 1000 en 2000, verantwoordelijke voor het digitaliseren van het veldwerk, gevolgd door medeverantwoordelijke te zijn voor de interne processturing hiervan. Tegenwoordig werkt Martijn met veel plezier als adviseur van de bodemafdeling bij Koenders & Partners.

We vroegen Martijn over zijn gebruikservaringen met Phos4es.

‘Het allergrootste voordeel is dat je niet meer aan een plaats gebonden bent. Je kunt met jouw data aan de slag, waar en wanneer je maar wilt. Een ander groot voordeel is dat het hele systeem via internet werkt. Bij spoedklussen kun je al met de data aan de slag, nog voordat de veldwerker in zijn auto stapt. Dat is natuurlijk fantastisch'

We kunnen wel veronderstellen dat in vergelijking met vele andere milieu-adviesbureaus, Koenders & Partners een voorloper is betreft deze nieuwe technologie. Ervaren jullie dit ook zo?

‘Absoluut, wij ervaren dit zelfs als zeer positief. Wij zijn allemaal, in meer of mindere mate, toch wel een beetje bezeten van het vak en het is leuk als je dat op zo'n manier kunt delen. We vinden het fijn om het hele proces rondom een bodemonderzoek transparant te maken. En niet alleen wij, onze opdrachtgevers kunnen op deze manier ook alles mooi volgen. Transparant werken is daarom een heel belangrijk aspect binnen onze organisatie.

De meeste opdrachtgevers zijn verrast als wij de ‘meekijk' functie beschrijven in de offerte. Ze zijn zoiets niet gewend. Ook na het eerste gebruik hiervan krijgen we positieve reacties. Op deze manier creëren we een win-win situatie.

Naast het feit dat het hele proces gevolgd kan worden, gebruiken we ook steeds meer de functie om documenten te delen. Voor ons betekent dit bijvoorbeeld dat conceptrapportages niet meer heen en weer gemaild hoeven te worden. Op deze manier kunnen we snel en efficiënt te werk gaan en voorkomen we overvolle mailboxen.

Eigenlijk is er maar één verbeterpunt namelijk; het systeem werkt nog niet optimaal onder Internet Explorer 6. Door de nieuwe technologie kan IE-6 dit niet ondersteunen omdat het een verouderd programma is. Niet alle klanten  maken gebruik van Mozilla Firefox, Interrnet Explorer 7 of hoger. Om dit overgangsproces te ondersteunen biedt de portabele versie (USB-stick) van Mozilla Firefox een uitkomst.

Ook de data uitwisseling met overheden verloopt goed via XML. De onderzoeksresultaten worden nu ook als XML- bestanden in Phos4es als document opgenomen. Zo kan men deze bestanden downloaden wanneer het hen uitkomt. De XML bestanden worden door overheden gebruikt voor het inlezen in hun BIS -bodeminformatiesystemen.